Saiba tudo sobre o processo de troca de contador
Entenda por que é necessário e quais os passos para realizar uma troca de contador segura em sua empresa. Saiba como a contabilidade pode te ajudar!
Decidir entre realizar a troca de contador ou não é um processo que muitos empresários têm dúvidas.
Afinal, é preciso considerar uma série de fatores nesse momento…
Desde a possibilidade de realizar essa mudança, os motivos e o que é preciso para que aconteça de forma segura, tudo deve ser analisado de forma minuciosa.
Neste artigo, apresentamos essas e outras questões importantes para a sua rotina, visando evitar maiores problemas com a contabilidade e garantir que suas atividades não sejam impactadas.
Portanto, continue conosco e saiba mais sobre o tema!
É possível realizar a troca de contador?
Trocar de contabilidade é um direito de todo empresário, no qual está garantido pelo Código Civil e pelo Código de Ética Profissional do Contabilista.
No entanto, envolve diversos quesitos que precisam ser observados, como regras e procedimentos para que a troca de contador seja feita de forma correta e segura, sem prejudicar a continuidade das obrigações contábeis e fiscais da sua empresa.
Quais os principais motivos que levam a essa mudança?
Os motivos que levam um empresário a trocar de contador podem variar conforme a situação e as necessidades de cada negócio.
Alguns dos motivos mais comuns são a insatisfação com a qualidade ou agilidade do serviço prestado pelo contador atual, falta de comunicação clara entre contador e empresário, bem como a dificuldade de acessar ou utilizar ferramentas ou sistemas contábeis.
Além disso, a necessidade de reduzir custos ou otimizar seus recursos, junto à procura por uma assessoria contábil mais especializada em seu segmento podem ser outros dois fatores importantes.
O que é preciso para realizar e os custos?
Para os empresários conseguirem realizar a troca de contador sem maiores problemas, é preciso que sigam alguns passos.
Essas etapas variam conforme regime tributário e tipo de empresa, mas, de maneira geral, são as seguintes:
- Comunique a intenção de troca ao contador atual por meio de uma carta de rescisão de contrato, que deve ser entregue com no mínimo 30 dias de antecedência;
- Solicite a documentação e arquivos contábeis da sua empresa ao contador atual: também é necessário obter a baixa de responsabilidade técnica perante os órgãos competentes;
- Busque pelo novo contador a ser contratado, conforme preferência, referências e experiência no mercado;
- Formalize o contrato de prestação de serviços contábeis junto ao novo contador;
- Permita que o novo contador acesse os sistemas e plataformas fiscais ou contábeis da sua empresa, assim como assuma toda a responsabilidade técnica;
- Realize a transição de dados e informações contábeis da empresa, com o apoio e orientação do novo contador.
Vale destacar que, em meio a todo esse processo, os custos envolvidos na troca de contador podem variar conforme o valor da mensalidade cobrada pelo profissional atual e novo contador.
Essas questões podem envolver eventuais custos adicionais, como multas, taxas ou honorários extras.
Por isso, é importante fazer uma análise cuidadosa e comparativa dos custos e benefícios de cada opção, antes de tomar a decisão final.
Como funciona o processo de troca de contador?
O processo para trocar a contabilidade da sua empresa pode ser simples e rápido, se feito com planejamento e organização.
O ideal é que a troca que seja realizada no início de um novo período fiscal, como mês ou ano, visando facilitar a adaptação e integração de dados ou rotinas contábeis.
Além disso, é fundamental manter uma comunicação adequada e cordial com o contador atual e o novo, para evitar conflitos ou transtornos durante a transição.
Quais os benefícios de realizar a migração de contabilidade?
A migração de contabilidade pode trazer diversos benefícios para o empresário e para o seu negócio.
Os principais são:
- Melhora na qualidade e eficiência dos serviços contábeis;
- Maior satisfação e confiança por parte do empresário com seu contador;
- Facilidade para acessar e usar ferramentas ou sistemas contábeis;
- Redução de custos ou otimização dos recursos.
Além disso, contar com uma assessoria contábil mais especializada ou adequada ao seu ramo de atividade, bem como porte empresarial, fornecendo mais conhecimento, soluções e experiência.
Como uma contabilidade especializada pode auxiliar nesse momento?
A troca de contador é uma decisão importante e delicada, que deve ser tomada com base em critérios técnicos, financeiros e estratégicos.
Como vimos em nosso artigo, a migração pode proporcionar uma série de benefícios para o empresário e seu negócio, se feita de forma organizada e planejada.
Por isso, o apoio de uma assessoria contábil pode ser fundamental.
Assim, terá maior tranquilidade e todo direcionamento para realizar a mudança de forma segura.
Conte conosco, da Provisa Contabilidade
Somos uma empresa de contabilidade que preza pela confiança e respeito, oferecendo apoio para comércios, prestadores de serviços e Microempreendedores Individuais (MEIs).
Há mais de 20 anos no mercado, contamos com um time altamente capacitado e experiente, que oferece serviços contábeis de qualidade, visando simplificar as complexidades do mundo da contabilidade para nossos clientes.
Por isso, nos mantemos sempre atualizados com as últimas tendências e regulamentações do setor, garantindo que tenham o melhor direcionamento possível para alcançar resultados satisfatórios.
Portanto, converse conosco e veja como podemos ajudar na gestão contábil da sua empresa!
