Controle financeiro descomplicado: 5 dicas para comerciantes!
Com um controle financeiro bem feito, você pode planejar melhor seus investimentos e reduzir seus custos
O controle financeiro é uma das atividades mais importantes para o sucesso de qualquer negócio, especialmente no comércio.
Porém, muitos comerciantes enfrentam dificuldades para organizar as finanças e manter o equilíbrio entre receitas e despesas. Se você é um deles, não se preocupe!
Neste artigo, vamos te dar 5 dicas simples e práticas para você fazer um controle financeiro descomplicado e eficiente. Confira!
Como elaborar controle financeiro para comércio
1. Separe as contas pessoais das contas do negócio
A primeira dica é separar as contas pessoais das contas do negócio, ou seja, você deve ter uma conta bancária exclusiva para a sua empresa, onde você vai registrar todas as entradas e saídas de dinheiro referentes ao seu comércio.
Assim, você evita misturar as finanças e ter problemas para saber quanto você realmente ganha e gasta com o seu negócio.
Além disso, você deve definir um pró-labore (um salário que você recebe como dono da empresa), e não retirar mais dinheiro do que o estabelecido.
2. Registre todas as movimentações financeiras
A segunda dica é registrar todas as movimentações financeiras do seu comércio. Com ela, deve-se incluir:
- Vendas
- Compras
- Pagamentos
- Recebimentos
- Impostos
- Entre outros
Você pode usar um sistema de gestão financeira, uma planilha ou um caderno para fazer esse controle, mas o importante é que você anote tudo, sem exceção.
Dessa forma, você terá uma visão clara de como está o fluxo de caixa do seu negócio, ou seja, a diferença entre o que entra e o que sai de dinheiro.
3. Faça um planejamento financeiro
A terceira dica é fazer um planejamento financeiro para o seu comércio. Portanto, estabeleça metas e objetivos para o seu negócio, como aumentar as vendas, reduzir os custos, investir em equipamentos, etc.
Em seguida, você deve definir as estratégias e as ações para alcançar essas metas, como fazer promoções e negociar com fornecedores.
Por fim, você deve estimar as receitas e as despesas que você terá para executar essas ações, e acompanhar os resultados periodicamente.
4. Controle o estoque
A quarta dica é controlar o estoque do seu comércio. Sobretudo, o estoque é o conjunto de mercadorias que você tem disponíveis para vender aos seus clientes.
Por isso, é essencial que você tenha um controle rigoroso do que entra e do que sai do seu estoque, para evitar problemas como falta ou excesso de produtos, perdas e danos.
Você deve fazer um inventário do seu estoque (a contagem física de todos os itens), e comparar com os registros que você tem no seu sistema ou na sua planilha.
Assim, é possível identificar e corrigir possíveis divergências, e saber exatamente quanto você tem de cada produto.
5. Analise os indicadores financeiros
Por fim, analise os indicadores financeiros do seu comércio, pois eles são números essenciais que mostram o desempenho e a saúde financeira do seu negócio.
Você deve calcular e acompanhar esses indicadores regularmente, para saber se o seu negócio está sendo rentável, se está gerando caixa ou até mesmo, se está crescendo.
Ademais, comparar os seus indicadores com os do mercado e com os dos seus concorrentes, é essencial para identificar as suas vantagens e as suas oportunidades de melhoria.
Controle financeiro eficiente é na Provisa Contabilidade
Até aqui, você já deve saber que o controle financeiro é uma tarefa fundamental para o sucesso do seu comércio, mas não precisa ser complicado.
Com essas 5 dicas que nós te demos, você pode fazer um controle descomplicado e eficiente, e ter mais tranquilidade e segurança para gerir o seu negócio.
No entanto, com ajuda de profissionais especializados, fica muito mais fácil. A Provisa Contabilidade, é uma empresa que visa ao gerenciamento eficiente das finanças, e pode impulsionar seu comércio.
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